Resolución núm. 1778 EXENTA, publicada el 09 de Noviembre de 2016. CREA COMITÉ DE ARCHIVO INSTITUCIONAL EN LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO, DETERMINA SUS RESPONSABILIDADES, ESTABLECE FUNCIONAMIENTO Y DESIGNA INTEGRANTES
| Publicado en | Diario Oficial |
| Emisor | MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL |
| Rango de Ley | Resolución |
CREA COMITÉ DE ARCHIVO INSTITUCIONAL EN LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO, DETERMINA SUS RESPONSABILIDADES, ESTABLECE FUNCIONAMIENTO Y DESIGNA INTEGRANTES
Núm. 1.778 exenta.- Santiago, 28 de octubre de 2016.
Vistos:
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Las facultades que otorga el Art. N° 5, letra f), del DFL N° 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que dispone la reestructuración y fija funciones de la Dirección del Trabajo.
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Lo dispuesto en la Ley N° 18.575, de 1986, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, del Ministerio del Interior.
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El decreto ley N° 1.939, de 1977, que dicta normas sobre adquisición, administración y disposición de bienes del estado y su reglamento decreto supremo N° 577, de 1978, ambos del ex Ministerio de Tierras y Colonización, actual Ministerio de Bienes Nacionales.
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El DFL N° 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación, que regula la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos; Biblioteca Nacional.
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La ley N° 20.285, de 2008, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, sobre acceso a la información pública.
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La resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, fija normas sobre exención del trámite de toma de razón.
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La circular N° 51, de 2009, de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, cada institución debe mantener un repositorio de documentos electrónicos.
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La orden de servicio N° 5, de 2013, de la Dirección del Trabajo, que deroga Orden de Servicio N° 2, de 12/01/1990 e instruye sobre plazos y procedimientos de conservación de documentos y eliminación de archivos en desuso.
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La circular N° 114, de 2015, de la Dirección del Trabajo, que actualiza instrucciones sobre eliminación de archivos y aprueba Manual de Procedimientos Gestión de Documentos de Archivo de la Dirección del Trabajo.
Considerando:
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Que las buenas prácticas en archivos, suponen el conjunto de actividades o acciones que permiten lograr una mejora sustantiva en los procesos archivísticos, y que pueden ser aplicadas con éxito en diversos ámbitos de la gestión de los archivos públicos, mejorando su disposición institucional, su vinculación con la ciudadanía y cooperando en forma activa al desarrollo de un buen gobierno;
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Que, en razón de lo anterior, la Dirección del Trabajo ha estimado pertinente y oportuno contar con una "Política de Gestión de Documentos", de manera de orientar el quehacer en materias vinculadas al ciclo vital de los documentos que forman parte del patrimonio documental...
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